Farmastock: Herramienta para la optimización de la gestión de medicamentos hospitalarios de alto impacto económico con previsión de caducidad

Datos generales

Experiencia en el área de farmacia hospitalaria.

HOSPITAL DE LA LINEA
Andalucía
Cádiz

Autor/es:
Myriam Gallego Galisteo

Descripción

Ámbito en el que impacta la experiencia: Hospital

Áreas y/o niveles asistenciales implicados: Especialidades

Área de especialidad médica: Farmacia Hospitalaria

Público al que se dirige: Profesionales sanitarios

Tiempo de desarrollo: Más de dos meses

Objetivo y necesidad que cubre:
El objetivo del proyecto Farmastock es mejorar la gestión de medicamentos hospitalarios de alto costo en el Sistema Sanitario Público de Andalucía (SSPA), a través de una herramienta online que permite la conexión entre hospitales. Esta estrategia busca garantizar la sostenibilidad del sistema de salud al ahorrar costos y evitar la adquisición de medicamentos que ya están disponibles en otros centros de la red sanitaria y que no están siendo utilizados. Con esta herramienta de interconexión, se mejoran los canales de comunicación entre los hospitales, lo que permite acceder a información actualizada y ahorra tiempo y costes en la gestión de recursos farmacéuticos.

Puesta en marcha

Farmastock es una herramienta tecnológica que pretende mejorar la eficiencia de la gestión de medicamentos hospitalarios de alto coste en el Sistema Sanitario Público de Andalucia (SSPA). Permite a los hospitales conocer en tiempo real la disponibilidad de medicamentos en otros centros, evitando adquisiciones innecesarias. Farmastock fue diseñado en Julio de 2019 como una herramienta online de acceso identificado que funcionaba con un repositorio de medicamentos de alto coste sin previsión de consumo y alta probabilidad de caducidad. Esta versión fue pilotada en 5 hospitales públicos de la misma provincia. En abril 2022, con más de 800.000€ de ahorro, comenzó la expansión a otros hospitales públicos del mismo sistema autonómico de salud, hasta un total de 29 hospitales en septiembre de 2023. Desde su pilotaje en 2019 hasta abril de 2023, Farmastock ha logrado un ahorro económico significativo de más de 2,5 millones de euros.

Actualmente, se está trabajando en una nueva versión de Farmastock integrada con la aplicacion corporativa de gestión de framacia hospitalaria basada en inteligencia artificial que sea capaz de prever caducidades y consumos de medicamentos hospitalarios de alto impacto con tendencia de consumo variable, aumentando potencialmente el rendimiento de la herramienta y minimizando los errores humanos en el proceso de optimización.

Impacto previsto

Impacto en salud: 3
Impacto socio-sanitario: 1
Impacto organizativo: 3
Impacto economico: 3
Impacto en los trabajadores: 1
Experiencia de usuario: 0

Resultados

Conseguidos

Recursos utilizados: Recursos Humanos

¿Has utilizado indicadores de medición de resultados en tu experiencia?
Si. - Importe de medicamentos caducados/centro-año - Importe de medicamentos optimizados*/centro-año (*) Medicamentos optimizados: Medicamentos no alta probabilidad de caducidad en un centro hospitalario del SSPA que ha sido trasladado a otro centro hospitalario del SSPA para su consumo.

¿Lecciones aprendidas? ¿Cambios/mejoras importantes realizadas? ¿Logros? ¿Conclusiones?
1. Mejora en la gestión de medicamentos de alto costo: Farmastock ha demostrado ser una estrategia efectiva para optimizar la gestión de medicamentos hospitalarios de alto costo. Al interconectar hospitales y evitar adquisiciones innecesarias, se logra un uso más eficiente de los recursos y se garantiza la sostenibilidad del sistema de salud. 2. Desarrollo de una herramienta que permite la interconexion de todos los centros hospitalarios de un mismo sistema sanitario autonómico con las siguientes ventajas: - Eficacia de la comunicacion entre los centros. - Acceso rápido a información actualizada. - Reducción de errores y duplicidades de la actividad de gestión. - Ahorro de tiempo y recursos. - Mejora en la planificación y toma de decisiones 3. Generación de ahorros económicos significativos: La implementación de Farmastock ha generado un ahorro económico considerable, alcanzando la cifra de 2.822.275,30 € para el sistema autonómico de salud. Esto demuestra el impacto positivo de la herramienta en la reducción de costos asociados a la adquisición de medicamentos innecesarios. 4. Enfoque en medicamentos de alto impacto y consumo variable: Farmastock ha sido especialmente efectivo en la gestión de medicamentos con alta inestabilidad clínica y consumo variable. Los medicamentos antineoplásicos, inmunomoduladores y hemostáticos han representado una parte significativa del ahorro generado, lo que destaca la importancia de abordar de manera eficiente los tratamientos de patologías con características específicas. 5. Análisis de costo-efectividad: La evaluación del impacto y la efectividad de Farmastock se realizó a través de un análisis de costo-efectividad. Este enfoque permitió cuantificar los beneficios económicos y la eficiencia de la herramienta, brindando información valiosa para respaldar la toma de decisiones futuras.

Propuestas de mejora

El siguiente paso en el proyecto Farmastock es la implementación de una nueva versión basada en inteligencia artificial. Esta versión mejorada tendrá la capacidad de prever caducidades y consumos de medicamentos con tendencia de consumo variable, lo que aumentará el rendimiento de la herramienta y minimizará los errores humanos en el proceso de optimización.

Observaciones

En este proyecto participan farmacéuticos hospitalarios de 29 centros hospitalarios del SSPA de forma voluntaria por el objetivo comun de contribuir en la sostenibilidad del sistema sanitario público.

Ficheros adjuntos

Documento 1

Bibliografía

- Galisteo MG, Puerto JR, Bautista MJ, Navarro JD, Elcuaz RS, Galisteo JG, Rubio AV, de Juan MD, Andrades AG, Cantero MD, Morales JC. Design and implementation of an online tool for managing the availability of high-cost perishable medicines. Drugs & Therapy Perspectives. 2022 Sep;38(9):406-15.